Автоматизация – одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций.

Цель автоматизации — повышение производительности труда, улучшение качества продукции и оптимизация управления.

1С Предприятие 8

Процесс внедрения

Ни один современный бизнес мы не представляем себе без автоматизированной системы учета. Однако  требования бухгалтерского и налогового законодательств  усложняют работу бухгалтерии при ведении налогового учета. А ведь нужен еще и управленческий учет, который ведется по стандартам компании. В итоге руководство встает перед необходимостью комплексной автоматизации предприятия.

Первый, и один из самых важных этапов – выбор программного продукта.  От этого решения зависит не только размер Вашего бюджета на внедрение, но и эффективность его вложения. Часто лучше остановиться на более дорогом решении, чем дорабатывать программный продукт более низкого уровня. И в то же время не стоит переплачивать за функционал, который Вам в будущем не пригодится.

Следующий этап – выбор компании для внедрения программного обеспечения. Сегодня на рынке существует масса компаний, которые предлагают свои услуги по внедрению программного обеспечения фирмы 1С. И есть уверенность в том, что с легкостью можно найти хороших специалистов. Но, существует проблема подхода к вопросам внедрения программного обеспечения.

Обычно Вам выделяют менеджера проекта, который слушает все Ваши пожелания и формирует техническое задание. Далее следует этап разработки и эксплуатации тестовой конфигурации. Вот здесь и начинаются проблемы.

Вроде бы описали все работы и оплатили услуги внедряющей компании, но на этапе тестирования обнаружилось,  что программистам необходимо больше времени на доработку и вместо 1 200 часов они проработали 1 800. Как результат бюджет нужно увеличить на 50 процентов, а этого вы никак не ожидали, и при этом доработки требует часть модулей, которые изначально не стояли в плане работ.  Да и выполненная работа сделана не так как хотелось. Плюс к этому, для обучения Вашего персонала привлекли консультантов с поверхностными знаниями своего предмета. В итоге Вы не укладываетесь в сроки.

Почему так получается?

Потому что менеджеры и консультанты исполнителя – программисты, получившие финансовое образование в процессе своей работы.

Программисты и бухгалтера говорят на разных языках! Запомните это.

Программистам по большому счету все равно, что делать. Главное чтобы работа была выполнена и деньги получены. Его труд оценивается в стоимости часа работы и чем больше времени он на Вас потратит, тем больше он заработает. Программист не занимается вашей системой учета в целом, он видит только частные проблемы, он не занимается вашим персоналом его полномочиями и обязанностями, не интересуется вашей политикой безопасности, также его абсолютно не интересует насколько правильно ведется учет Вашими сотрудниками.

Что же делать?

1.   Оплатить услуги аудиторской компании, которая проверить состояние системы учета Вашего предприятия. Автоматизировать ошибки дорого.

2.   Затем нанять конслатниговую компанию, специалисты которой разработают стандарты ведения учета и распределят полномочия и ответственность вашего коллектива.

3.   И, наконец, нанять огромную внедренческую компанию с огромным опытом  внедрения систем учета и ERP-систем и с еще более огромными ценами на их услуги, которая внедрит Вам систему учета и потратит на это массу времени.

Но мы думаем что это варианты не для Вас. ВАШ ВАРИАНТ – ОБРАТИТЬСЯ К НАМ.

Почему именно АБТ?

Наш подход

1.   Мы обеспечиваем комплексный, системный подход к решению задачи:

- помощь в выборе программы;

- доставка и установка;

- помощь в переходе на новую версию ПО;

- аудит существующей системы учета;

- формирование требования к новой системе учета (техническое задание);

- четкое разграничение полномочий и ответственности персонала;

- формируем стандарты учета и учетную политику компании;

- автоматизируем систему учета компании;

- ввод в эксплуатацию и сопровождение продукта на этапе внедрения;

- постоянное сопровождение и аудит учетной системы.

2.   Наши менеджеры – это профессионалы в области финансов высокого класса с богатым опытом работы, которые общаются с Вами на одном языке;

3.   Мы нацелены на результат, а не на стоимость часа работы наших программистов;

4.   Мы предоставляем полный комплекс IT-услуг и Вы получаете все, что Вам нужно из «Одних рук».

Почему мы делаем именно так?

Наш подход. Почему мы начинаем с аудита системы у чета и персонала? Дело в том, что в 70% случаев неправильной работы программного обеспечения виновата не программа, а пользователь. Очень часто пользователи своими действиями нарушают порядок работы программы и, в итоге, что мы получаем? Мы получаем неправильно закрытые взаиморасчеты с контрагентами, нарушение партионного учета, неправильно выписанные налоговые накладные и некорректные валовые доходы/расходы в налоговом учете. Но это получается тогда, когда пользователь нарушает правила работы с автоматизированной системой управления.  Ситуация становится более сложной если пользователь делает ошибки при определении порядка проведения операции и механизмов системы. В этом случае мы получаем еще более сложный результат! Например: внесение в систему допрасходов на приобретение без распределения их по материалам, или формирование наименований основных средств и материалов таким образом, что в процессе инвентаризации никто не может понять, что же у них числится.

Проведение аудита вашей системы учета помогает нам выявить подобные проблемы еще на этапе предпроектной подготовки и предложить клиенту пути их решения.

В процессе нашей работы мы охватываем все ньюнсы работы с программным обеспечением, начиная со стандартиции порядка ведения и формирования наименований справочников и операций и заканчивая созданием специализированных настроек отчетности для руководства разных уровней и должностей.

Мы оказываем услуги аудита программного обеспечения и после осуществления его внедрения с целью обеспечения достоверности ведения учета и минимизации ошибок пользователей. Как это происходит? Ежемесячно наши специалисты отслеживают порядок ведения учета Вашими работниками и фиксируют их. Далее с пользователем проводится работа над ошибками с использованием технологий удаленного доступа, где Ваш сотрудник может непосредственно видеть, где была допущена ошибка, к чему она привела и как ее можно исправить. В случае если количество ошибок велико или они случаются с регулярной периодичностью к Вам на предприятие выезжает наш сотрудник, который дополнительно обучает Ваш персонал на месте.

Как результат, Вы получаете постоянный независимый контроль над работой вашей системы учета и персонала и минимизируете потери от ошибок, а ваши сотрудники могут оперативно и в минимальные сроки получить ответ на все свои вопросы.

Наш персонал. В процессе автоматизации систем учета клиентов, постановку 70-80% задачи осуществляют специалисты финансовых служб и зачастую они и являются руководителями проекта со стороны заказчика. Поэтому для полного понимания, поставленной клиентом, задачи и, чтобы не повторить пример описанный выше, с клиентом работают менеджеры – специалисты в области финансов, которые обладают глубокими знаниями как в своей области, так и в области программного обеспечения и могут поставить четкую и правильную задачу команде программистов и могут четко контролировать ее выполнение.

Наша цель - результат. Принцип ценообразования большинства IT компаний на рынке - это стоимость часа работы программиста. На насколько это правильно? Один программист потратит на конкретную задачу 2-а часа работы, а другой может не решить эту задачу и за сутки. Мы считаем, что клиенту намного важнее знать, сколько стоит результат на том или ином участке учета, а со временем работы наших программистов мы разберемся сами.

Наш комплекс услуг. Комплексная автоматизация предприятия выдвигает требования не только к программному обеспечению, но и к организации самой IT инфраструктуры. Настройка и оптимизация серверов и баз данных, минимизация расходов клиента на коммуникации. Мы в сжатые сроки сделаем аудит Вашей IT инфраструктуры, поможем Вам сформировать и реализовать политику информационной безопасности и решим все поставленные задачи http://www.abt.com.ua/

 

Девиз фирмы АБТ  – «1С 8 - НЕВОЗМОЖНОГО НЕТ!»